Kassasysteem voor schoonheidssalons met afspraken en productverkoop.

Kuren en beurtenkaarten in plaats van losse afspraken

Veel behandelingen worden in reeksen verkocht: zes sessies ontharing, tien gezichtsbehandelingen. De klant betaalt vooraf, en acht maanden later moet je nog altijd kunnen zeggen hoeveel beurten er over zijn.

Dat loopt via een beurtenkaart op de klantfiche. Bij elke afspraak boek je een beurt af, en het resterende saldo staat op de bon. Geen streepjes meer op een kartonnen kaartje dat de klant thuis laat liggen.

Voorschotten bij lange behandelingen

Een no-show kost een kapsalon een knipbeurt. Bij een behandeling van twee uur kost hij je een halve dag. Daarom kan je per dienst een voorschot vragen op het moment dat er online geboekt wordt.

Dat voorschot wordt bij de eindafrekening automatisch van het openstaande bedrag afgetrokken, zodat de klant aan de balie alleen nog het verschil betaalt en jij niets manueel moet bijhouden.

Cadeaubonnen zijn hier geen bijzaak

In veel schoonheidssalons is december goed voor een flink stuk van het jaar, en die bonnen komen pas maanden later terug. Vaak ook maar gedeeltelijk: een bon van € 80 die voor € 55 gebruikt wordt.

Het restsaldo blijft geregistreerd op de bon, zodat die € 25 niet verdwijnt en de klant er later effectief nog mee terechtkan.

Behandeling en product op één ticket

Verkoop je verzorgingsproducten mee na een behandeling, dan komt dat op dezelfde bon met het juiste btw-tarief per lijn. Onderaan de bon staat de btw-opsplitsing per tarief, wat een hoop uitzoekwerk achteraf scheelt.

De klantfiche is hier het echte archief

Bij beauty is de historiek belangrijker dan bijna overal elders: welke producten je gebruikt hebt, hoe de huid reageerde, wat je vorige keer had afgesproken voor de volgende sessie.

Die notities hangen aan de klant, niet aan de bon, en blijven dus staan lang nadat de afspraak zelf uit je agenda verdwenen is.

Wat dit niet is

Dit is een kassa voor je salon, geen boekhoudpakket en geen medisch dossier. Werk je met behandelingen waar een aparte registratie- of bewaarplicht op rust, dan blijft die verantwoordelijkheid bij jou en je beroepsvereniging liggen.