Kassasysteem voor kapsalons dat afspraken en betalingen koppelt.

Van afspraak naar bon, zonder opnieuw in te tikken

De afspraak in je agenda is meteen het startpunt van je bon. Je opent ze, de behandeling staat er met de juiste prijs en het juiste btw-tarief, en je voegt eventueel producten toe. Er wordt niets overgetypt.

Belangrijker: de verkoop blijft aan de klantfiche hangen. Dat is wat een salonkassa onderscheidt van een gewone winkelkassa. Je wil zes maanden later kunnen terugvinden wélke kleur iemand kreeg, niet alleen dat er die dag € 47 binnenkwam.

Eén beurt, meerdere betaalmethodes

Klanten splitsen vaker dan je zou denken. Deels cash, de rest via Bancontact. Of een cadeaubon van € 50 en het verschil erbij. Je kan meerdere betaalrijen op één ticket zetten en de kassa rekent zelf uit wat er nog openstaat.

Voor cash kan je per betaalmethode afronding aanzetten, zodat je kassalade op het einde van de dag klopt zonder dat je handmatig zit te corrigeren. De afronding wordt apart geregistreerd, dus ze verdwijnt niet stilletjes in je omzetcijfer.

X- en Z-rapport bij het afsluiten

Aan het einde van je dag draai je een X-rapport als tussenstand, of een Z-rapport als echte afsluiting. Je krijgt je omzet opgesplitst per betaalmethode, het onderscheid tussen behandelingen en productverkoop, en de correcties die er zijn geweest.

Dat is het overzicht waarmee je je kassalade natelt, en tegelijk het overzicht waar je boekhouder mee verder kan.

Omzet per kapper, voor wie met commissie werkt

Elke bon hangt aan de medewerker die de behandeling deed. Je ziet per periode wie wat draaide, en of dat uit behandelingen of uit retail kwam. Werk je met commissie of met omzetdoelen per stoel, dan heb je daarmee de cijfers waarop je die berekening baseert, zonder zelf een aparte lijst bij te houden. De berekening zelf doe je nog altijd zoals je gewend bent.

Retail apart van behandelingen

Shampoo verkopen aan de balie heeft een andere marge dan knippen, en hoort dus ook apart in je cijfers. Producten die je verkoopt gaan meteen van je voorraad af, zodat je ziet wat er beweegt en wat al maanden op hetzelfde schap staat.

Cadeaubonnen en beurtenkaarten

Een cadeaubon die in december verkocht wordt en pas in maart wordt ingewisseld, mag je in maart niet nog eens als nieuwe omzet tellen. De kassa houdt het restsaldo van elke bon bij, ook als er maar een deel van gebruikt wordt.

Beurtenkaarten werken op dezelfde manier: de klant betaalt vooraf voor een reeks, en elke beurt wordt afgeboekt op het moment dat ze effectief plaatsvindt.

Wat dit niet is

SalonSolution is geen boekhoudprogramma. Het maakt je btw-aangifte niet op en vervangt je boekhouder niet. Wat het wel doet, is ervoor zorgen dat de cijfers die je boekhouder nodig heeft correct en compleet uit je salon komen, in plaats van dat je ze achteraf moet reconstrueren uit een schoendoos met kastickets.