Eén agenda voor het salon, elk je eigen rekening.

Het voorschot van háár klanten komt bij jou terecht. Of.

Met één boekingspagina en één betaalrekening landt elk online voorschot op de rekening van het salon, ook dat van de klanten van je stoelhuurder. Elke maand trek je dat uit elkaar en schrijf je haar deel over.

Of: je stoelhuurder koppelt haar eigen Mollie-account aan haar medewerkersfiche. Boekt een klant bij haar, dan betaalt hij het voorschot rechtstreeks aan haar. Boekt een klant bij jou, dan aan jou. De klant merkt daar niets van, en jij hoeft niets meer over te schrijven.

Eén gedeelde agenda, en toch elk je eigen klanten

Jullie zien allebei de volledige agenda, zodat je weet wie er wanneer in het salon staat. Klanten kiezen op de boekingspagina bij wie ze boeken, en zien enkel de vrije momenten van die persoon. Roosters, verlof en pauzes staan per medewerker, dus het online boeken houdt vanzelf rekening met wie er die dag werkt.

Wat als een klant bij jullie allebei boekt?

Eén betaling heeft één ontvanger. Boekt een klant in één keer een behandeling bij jou én bij je stoelhuurder, dan komt het voorschot op de rekening van het salon. Op de afspraak staat dan welk deel bij wie hoort, zodat jullie dat onderling verrekenen.

In de praktijk komt dat weinig voor: de meeste klanten hebben hun vaste kapster. Wil je het helemaal vermijden, dan zet je in de instellingen dat een boeking altijd bij één medewerker blijft.

Wat heeft je stoelhuurder nodig?

• Een eigen ondernemingsnummer. Een stoelhuurder is een zelfstandige, geen werknemer.
• Een eigen Mollie-account, gratis aan te maken op haar ondernemingsnummer. Dat is de rekening waar haar voorschotten op komen.
• Een login in jullie salonsoftware als medewerker. Zij ziet haar eigen agenda en klanten; wat ze verder mag zien, bepaal jij via de rechten.

Afzeggen, no-shows en terugbetalen

Je zet één annulatiebeleid voor het salon: tot hoeveel uur vooraf een klant zelf mag afzeggen, en of het voorschot dan terugkomt. Zegt een klant tijdig af, dan gaat de terugbetaling automatisch van de rekening die het voorschot ontving. Bij een no-show of een te late annulatie blijft het voorschot waar het staat.

Betalen in het salon zelf

Wat er in het salon betaald wordt, blijft zoals jullie het vandaag doen. Werkt je stoelhuurder met haar eigen betaalterminal of de app van haar bank, dan verandert daar niets aan. Werk je met de kassa in SalonSolution, dan gebruik je die voor je eigen klanten.