Actievoorwaarden: eerste jaar gratis voor starters

1. Wie de actie aanbiedt

Schaerlaeken Steven, handelend onder de naam S-Solutions, Gijmelsesteenweg 437, 3201 Langdorp, België, btw BE 1031.344.283.

2. Wat de actie inhoudt

Wie in aanmerking komt, gebruikt SalonSolution gedurende 12 opeenvolgende maanden kosteloos, met alle functies van het reguliere aanbod. Er geldt geen beperking op het aantal afspraken, klanten of medewerkers die eigen is aan deze actie.

De periode van 12 maanden begint te lopen op de dag dat je account wordt geactiveerd, niet op de dag van je aanvraag.

Diensten die ook voor betalende klanten apart worden aangerekend, vallen buiten de actie. Dat zijn onder meer sms-tegoeden, betaalde add-ons en kosten van derden (bijvoorbeeld transactiekosten van een betaalprovider). Die worden gefactureerd volgens de gewone tarieven.

3. Wie in aanmerking komt: "startende salon"

Een startende salon is voor deze actie een onderneming die aan alle onderstaande voorwaarden voldoet:

• de onderneming is ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), en die inschrijving dateert van minder dan 12 maanden vóór de datum van de aanvraag;
• de onderneming oefent een salonactiviteit uit: kapsalon, schoonheidssalon, nagelstudio, barbershop, pedicure, massage of wellness. Werken vanuit huis is uitdrukkelijk toegelaten;
• de onderneming heeft nog niet eerder een betalend abonnement op SalonSolution gehad;
• de onderneming heeft de actie nog niet eerder gekregen.

De actie geldt één keer per ondernemingsnummer. Een nieuwe onderneming die in feite de voortzetting is van een bestaande salon, komt niet in aanmerking.

4. Aanvraag en controle

Je vraagt de actie aan via het formulier op https://salonsolution.be/salon-software-gratis. Daarbij geef je je ondernemingsnummer op. Wij controleren de startdatum daarvan in de KBO. Die gegevens zijn publiek opvraagbaar; we vragen ze bij jou op zodat we het juiste dossier raadplegen.

We laten binnen een redelijke termijn weten of je aanvraag is goedgekeurd. Je hebt geen recht op de actie zolang die bevestiging er niet is. Bij een onjuist of onvolledig ondernemingsnummer kunnen we de aanvraag weigeren of je om verduidelijking vragen.

Blijkt achteraf dat de opgegeven gegevens niet klopten, dan mogen we de actie stopzetten en het reguliere tarief aanrekenen vanaf het moment waarop dat gebeurt. We rekenen niets met terugwerkende kracht aan.

5. Wat er na 12 maanden gebeurt

Na afloop van de gratis periode kies je zelf een regulier abonnement tegen de dan geldende tarieven, zoals gepubliceerd op https://salonsolution.be/prijzen. Er loopt niets automatisch door en er wordt geen abonnement voor je gekozen.

We verwittigen je minstens 60 dagen vooraf per e-mail, met vermelding van de einddatum en het tarief, en sturen kort voor het einde nog een herinnering. De overgang gebeurt niet automatisch zonder jouw akkoord: zonder bevestiging en zonder geldig betaalmiddel wordt er niets afgeschreven.

Kies je geen abonnement, dan blijft je account daarna nog dertig dagen bereikbaar zodat je je gegevens kan exporteren. Daarna wordt het op inactief gezet en een week later definitief verwijderd. Er is geen opzegtermijn en geen vergoeding verschuldigd. Je kan je klantenbestand, afspraken en omzetgegevens exporteren, ook tijdens de gratis periode. Voor de bewaartermijn en de verwijdering van je gegevens na afloop gelden de regels uit de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.

6. Looptijd van de actie

De actie loopt voor onbepaalde duur. We kunnen ze op elk moment stopzetten of wijzigen voor nieuwe aanvragen.

Een stopzetting of wijziging heeft geen gevolgen voor aanvragen die al zijn goedgekeurd: wie de actie al kreeg, behoudt de volledige 12 maanden. We kondigen een stopzetting aan op de actiepagina zelf.

7. Misbruik

We mogen de actie weigeren of stopzetten bij misbruik. Daaronder verstaan we onder meer: meerdere ondernemingsnummers oprichten om de actie te herhalen, onjuiste gegevens opgeven, of het account gebruiken voor iets anders dan het beheer van je eigen salon. Bij stopzetting brengen we je op de hoogte en krijg je een redelijke termijn om je gegevens te exporteren.

8. Persoonsgegevens

De gegevens die je op het aanvraagformulier invult, gebruiken we om je aanvraag te beoordelen, je op de hoogte te houden van de beslissing en je account voor te bereiden. Hoe we daarmee omgaan en welke rechten je hebt, staat in het privacybeleid.

9. Toepasselijk recht

Op deze actie is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbanken van Leuven (België), behoudens dwingende andersluidende bepalingen.

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar legal@salonsolution.be.